Директор долинского архива Наталья Косолапова рассказала, в чем заключается работа учреждения.

Директор долинского архива Наталья Косолапова рассказала, в чем заключается работа учреждения.

Главное предназначение современного архива – хранение законченных делопроизводством документов. Разные их виды должны сберегаться в течение сроков, определяемых законодательством и производственной необходимостью. В долинском архивном фонде созданы условия, соответствующие требованиям, предъявляемым к хранению документов на бумажной основе.


В настоящее время стоит задача по оцифровке архивных документов, есть инструменты, на котором это можно делать. Но в штате архива нет людей, которые бы занимались конкретно этим делом. Специалисты учреждения постоянно работают с «живыми» документами: готовят справки по запросам клиентов для ПФР (стаж, зарплата), составляют сведения для нотариата, суда и прочее. Поступают запросы из администрации городского округа, КУМС, других организаций. Архив отдает или пересылает справки по запросам в бумажном виде, если требуется – на электронную почту.

Кроме этого, для оцифровки нужна специальная программа, которая стоит больших денег.
–Для создания базы, поисковой системы нужен специалист, который только бы этим занимался. Мы это умеем, но нет физической возможности. Штатную численность не увеличивают. Новые требования и технологии не учтены при составлении штатного расписания, – сказала директор.

Проблема мирового масштаба: как и на чем хранить электронную архивную информацию. Нет условий для долгого ее хранения. Диски, флешки не рассчитаны на многие годы, компьютеры меняются часто и не подходят под старые носители информации.